Kanzleiorganisation

Beratung bei der Kanzleiorganisation liefert direkte und einfache Ergebnisse

Jasmin Isphording

Dipl. Kauffrau und systemische Organisationsberaterin

040 - 63779813

jasis@jasis-consulting.de

Bei vielen meiner Beratungen in Anwaltskanzleien hat sich gezeigt, dass in der Kanzleiorganisation die schnellsten, günstigsten und wirksamsten Ergebnisse erzielt werden. Denn meistens geht es darum Vorhandenes und Bisheriges besser zu gestalten. So werden mit kleinen, aber relevanten Änderungen optimierte Abläufe geschaffen. Diese neue Kanzleiorganisation bringt finanzielle und qualitative Vorteile sowie die Zufriedenheit der Beteiligten.

Die Kanzleiorganisation ist damit ein zentrales Element im Kanzleimanagement und spiegelt die Qualität der Kanzleiführung wieder.


Ansatzpunkte für die Kanzleiorganisation

Die besten Ansatzpunkte für eine optimierte Kanzleiorganisation verbergen sich in diesen Bereichen:  

Zusammenarbeit und Abläufe

 

  • Kommunikation
  • Kompetenzverteilung
  • Zuständigkeiten

Technik in der Anwaltskanzlei

  • Auswahl und Einbindung technischer Möglichkeiten in die Abläufe
  • Nutzungstiefe der vorhandenen Kanzleisoftware
  • Adaption an die Anforderungen des Anwaltsberufes (BeA etc.)

Abstimmung und Harmonie

Jasis Consulting hilft dabei, Schritt für Schritt alle Bereiche des Kanzleibetriebs aufeinander abzustimmen. So entsteht eine harmonische Zusammenarbeit und neue Kapazitäten können für Qualität und für die Kundenzufriedenheit genutzt werden. Die Klarheit und Erleichterung erhöhen die Motivation und Arbeitszufriedenheit.


Kanzleiorganisation und der richtige Zeitpunkt

  • bei der Gründung, um im Vorfeld die Abläufe so effektiv und kostengünstig wie möglich zu planen
  • Zeit für Familie oder für die Vorbereitungen für den Fachanwalt fehlt
  • bevor wesentliche Investitionen getätigt werden sollen, z.B. in Technik, Kanzleisoftware oder Personal
  • wenn das Arbeitsaufkommen plötzlich gestiegen ist
  • Beschwerden von Mandanten mehr werden
  • bei einem Haftungsfehler oder Fristversäumnisse
  • bei Wachstum oder Fusionen

5 Gründe, warum Kanzleiorganisation wichtig ist:

  1. maßgeblich für ein entspanntes Fristenmanagement
  2. bestimmt die Zufriedenheit der Mandanten
  3. setzt Zeit für die Mandatsbearbeitung und Qualität frei
  4. Integration neuer Mitarbeiter fällt leichter 
  5. finanzielle Vorteile durch mehr Mandate und Einsparungen im Marketing

Professionelle Kanzleiorganisation bringt viele Vorteile

Je nach Zielsetzung und Budget bietet die Betrachtung dieses Teils des Kanzleimanagements damit Vorteile auf vielen Ebenen:

Zeit & Qualität

  • Zeitgewinn durch effizientere Abläufe und klare Kommunikation
  • höhere Qualität durch mehr Zeit für die Mandatsbearbeitung und für Fortbildungen
  • eine gestiegene Zufriedenheit der Mandanten dank kleiner Anpassungen in der mandantenorientierten Mandatsführung und der höheren juristischen Qualität

Einsparung & Steigerung

  • Einsparungen an Zeit und Kosten für Marketing wegen des Aufbaus eines besseren Rufes und einer Stärkung der Mandantenbindung
  • Umsatzsteigerungen durch mehr Mandate
  • Einsparungen dank besserer Ausnutzung vorhandener Ressourcen, z.B. der Kanzleisoftware

 

Sicherheit & Zufriedenheit

  • mehr Sicherheit und Kontrolle über die Fristen und damit ein Abbau der emotionalen Arbeitsbelastung.
  • mehr Zufriedenheit aller Beteiligten durch eine verbesserte Zusammenarbeit und weniger Druck
  • finanzielle Zufriedenheit

Beratung bei der Optimierung der Kanzleiorganisation

Schritt für Schritt zur optimalen Kanzleiorganisation

Es gibt viele Ansatzpunkte für eine optimierte Kanzleiorganisation. Schritt für Schritt werden unterschiedliche Facetten des Kanzleibetriebs analysiert und entsprechende Lösungen Schritt für Schritt individuell abgeleitet.


Kanzleiorganisation - ganzheitlich betrachtet

Eine Betrachtung der Kanzleiorganisation allein bietet viele Vorteile. Als Kauffrau bietet Jasmin Isphording darüber hinaus Vorteile.

  • Eine gute Kanzleiorganisation wirkt sich positiv auf das Kanzleimarketing aus. Sie ist die Grundlage für einen guten Ruf und Weiterempfehlungen. Mit den entsprechenden Aktionen im Kanzleimarketing zahlt es sich umso mehr aus - so auch durch gute Bewertungen in Bewertungsportalen, die zu weiteren Mandanten führen.
  • Auf Wunsch kann die Kanzleiorganisation mit Controllinginstrumenten kombiniert werden. Aus dem Kanzleicontrolling können Informationen für weitere Kanzleientscheidungen abgeleitet werden. 
  • Mit den richtigen Methoden der Kanzleiführung können weitere strategische und operative Vorteile realisiert werden. Strategische Entscheidungen in Bezug auf die weitere Entwicklung der Kanzleiorganisation oder Investitionsentscheidungen. Operative Vorteile durch eine noch leichtere und nachhaltigere Umsetzung im Alltag, z.B. auch durch eine angepasste Personalführung.

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Jasmin Isphording

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