Kanzleimanagement in Anwaltskanzlei und Notariat

Vorteile durch professionelles Kanzleimanagement

Eine professionelle Beratung im Kanzleimanagement bietet für Rechtsanwälte und Notare zahlreiche Vorteile:

Sicherheit und Schutz: Selbst kleine Anpassungen im Kanzleimanagement tragen dazu bei, die Sicherheit im Umgang mit Fristen zu erhöhen und schützen vor potenziellen Haftungsfehlern.

Gewinnsteigerungen: Durch eine effektive und effiziente Kanzleiorganisation, konsequentes Kanzleicontrolling und professionelles Kanzleimarketing lässt sich die finanzielle Situation so spürbar verbessern, dass auch das Einkommen aller Beteiligten steigt.

Zeitersparnis und Zufriedenheit: Eine optimierte Kanzleiorganisation führt zu eingesparter Arbeitszeit und fördert eine bessere Zusammenarbeit, sowohl unter den Rechtsanwälten und Notaren als auch zwischen Fachkräften und dem Sekretariat.

Jasmin Isphording

Betriebswirtin

040 - 63 779813

jasis@jasis-consulting.de

Inhalte und Teilbereiche beim Kanzleimanagement für Rechtsanwälte und Notare

Gutes Kanzleimanagement ist nicht nur schwer umzusetzen, sondern auch als Begriff komplex.

Qualität, Zufriedenheit und Fristen (Kanzleiorganisation)

Bei der Kanzleiorganisation geht es um die Abläufe der Kanzlei und um die Zusammenarbeit. Bereits Kleinigkeiten führen zu Verbesserungen in der Kanzleiorganisation.

Einflüsse auf die Kanzleiorganisation

Entscheidungen über Abläufe (Prozesse), die Anordnung des Mobiliars, die Auswahl von EDV und Personal sowie die Klärung der Zuständigkeiten.

Weiteres zur Kanzleiorganisation

Navigation und Steuerung zum Ziel (Kanzleiführung)

Die Kanzleiführung erfolgt häufig unbewusst bzw. intuitiv oder wird erschwert durch die Entscheidungsprozesse. Dabei bleiben wertvolle Chancen für das Kanzleimanagement ungenutzt.

Bei einer professionellen Kanzleiführung geht es um drei Dinge.

Es geht um das Treffen strategischer Entscheidungen, welche die Zukunft der Kanzlei betreffen.
Es geht um die Klärung von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten und damit auch um die eigentliche Personalführung.
Es geht um ein professionelles Vorgehen bei der Steuerung und dem Erhalt eines professionellen Kanzleibetriebs.

Wirtschaftliche Entscheidungen (Kanzleicontrolling)

Ohne das Wissen über Zahlen und Zusammenhänge ist es schwer, die richtigen Entscheidungen und Prioritäten beim Kanzleimanagement zu treffen. Kanzleicontrolling und die "Zahlenwelt" wird vor allem in Anwaltskanzleien häufig nicht genutzt. Und dass, obwohl die Vorteile schnell und einfach im Kanzleialltag implementiert werden können.

Was bedeutet Kanzleimanagement?

Der Begriff "Kanzleimanagement" wird in unterschiedlichen Zusammenhängen genutzt:

Das Führungsteam einer Kanzlei wird als Kanzleimanagement bezeichnet
Vor allem in größeren Kanzleien wird das Führungsteam als "das Kanzleimanagement" bezeichnet. Beispielsweise: "Das Kanzleimanagement hat entschieden, dass...."

Kanzleimanagement als Aufgabe der Kanzleiinhaber
Die Steuerung, Gestaltung und Überwachung des Kanzleibetriebs gehört zu den zentralen Aufgaben eines selbstständigen Rechtsanwalts oder Notars. Bei diesem Verständnis von Kanzleimanagement gehören dazu somit die strategischen und die operativen Aspekte, die für den Kanzleierfolg relevant sind.

Kanzleimanagement als zusammenfassender Begriff für Teilbereiche der Kanzlei
Die Bereiche Kanzleiorganisation, Kanzleiführung, Kanzleicontrolling sind Aspekte der operativen Seite des Kanzleimanagements.
- Kanzleiorganisation beschäftigt sich mit den Abläufen. Die Kanzleiführung setzt dafür durch Entscheidungen den Rahmen.
- Die Kanzleiführung beinhaltet die strategischen Aspekte des Kanzleimanagements sowie alle Aspekte rund um Personalentscheidungen.
- Das Kanzleicontrolling beschäftigt sich vor allem mit Zahlen und Zielen. Es unterstützt bei der Entscheidungsfindung und erleichtert die Steuerung.

Die strategischen Aspekte des Kanzleimanagement sind beispielsweise die Bestimmung der Kanzleistrategie sowie Überlegungen aus dem Kanzleimarketing. Damit steht das Kanzleimarketing in einem direkten Zusammenhang zum Kanzleimanagement.